Boîtes d'archives Le choix de l'IA
Choisi par un modèle d'IA à partir de ses connaissances d'entraînement.
Le choix de l'IA (gamme) : Fellowes Bankers Box
Boîtes d'archives en carton ondulé solides, qui se montent vite et se superposent, avec des versions à dos de différentes largeurs et des caisses-conteneurs.
Ne convient pas à : Ceux qui veulent garder des dossiers à portée de main pour les consulter tous les jours : une boîte de classement est plus pratique.
Le choix de l'IA selon le besoin
Pour Boîtes d'archives à dos fixe, économiques, pour étagère
Exacompta (marque)
Boîtes d'archives en carton à monter, avec un dos de plusieurs largeurs et une zone d'écriture au dos.
Ne convient pas à : Ceux qui empilent des boîtes lourdes sur plusieurs niveaux.
Ce que l'IA prend en compte pour choisir : Boîtes d'archives
- Largeur de dos
- Dos de 8 cm, 10 cm, 12 cm ou 15 cm selon le volume, en choisissant une seule largeur pour tout le rayonnage Une largeur unique simplifie le rangement et le repérage.
- Carton
- Carton ondulé, double cannelure pour les boîtes empilées ou les caisses Le carton plat ne supporte pas d'être empilé et s'écrase.
- Format intérieur
- Contenir des chemises 24 × 32 cm Les boîtes juste au format A4 obligent à sortir les documents de leurs chemises.
- Identification
- Zone d'écriture sur le dos et, si possible, sur la face avant Une boîte d'archives sans repérage clair n'est plus jamais ouverte.
- Conservation
- Stocker à l'abri de l'humidité, sur une étagère et pas à même le sol Le carton absorbe l'humidité, ce qui abîme les documents et favorise les moisissures.
Les marques qui comptent
- Fellowes : Gamme Bankers Box, référence de l'archivage en carton ondulé. Voir Fellowes sur Amazon
- Exacompta : Boîtes d'archives classiques en carton. Voir Exacompta sur Amazon
- Esselte : Boîtes et conteneurs d'archivage de bureau. Voir Esselte sur Amazon
- Elba : Boîtes d'archives bureautiques. Voir Elba sur Amazon
À éviter
- Les boîtes en carton plat pour un stockage empilé.
- Le stockage en cave humide, même avec de bonnes boîtes.