Meilleur choix : Gestion d'association Choix de l'IA
Choisi par un modèle d'IA à partir de ses connaissances d'entraînement, avec son raisonnement.
Choix de l'IA (marque) : AssoConnect
Logiciel français tout-en-un pour associations qui réunit adhérents, cotisations, comptabilité associative, reçus fiscaux et communication.
Ne convient pas à : Les petites associations qui n'ont besoin que d'encaisser des adhésions en ligne, et celles qui veulent un outil libre auto-hébergé.
Choix de l'IA selon le besoin
Pour Adhésions, dons et billetterie en ligne
HelloAsso (marque)
Plateforme française de paiement pour associations, financée par les contributions volontaires des payeurs, idéale pour les adhésions, les dons et les événements.
Ne convient pas à : Les associations qui cherchent une vraie comptabilité ou une gestion complète des membres.
Pour Outil libre pour membres et comptabilité simple
Paheko (marque)
Logiciel libre français (anciennement Garradin) de gestion des membres et de comptabilité associative, hébergé ou installé chez soi.
Ne convient pas à : Les grosses associations employeuses avec des besoins de paie ou de comptabilité analytique poussée.
Ce que l'IA regarde pour choisir : Gestion d'association
- Plan comptable associatif
- Respect du règlement ANC n° 2018-06 (contributions volontaires en nature, fonds dédiés). C'est le référentiel applicable aux comptes des associations.
- Reçus fiscaux
- Édition de reçus conformes au modèle Cerfa et récapitulatif annuel pour la déclaration des reçus émis. Les dons ouvrant droit à réduction d'impôt imposent des reçus exacts et leur déclaration annuelle.
- Gestion des adhérents et RGPD
- Fiches membres, renouvellement des cotisations, consentements et suppression des données. Une association reste responsable des données personnelles de ses membres.
- Comptabilité de trésorerie ou d'engagement
- Choisir un outil qui gère la comptabilité d'engagement si vous recevez des subventions importantes ou employez des salariés. Au-delà d'une certaine taille, une simple tenue recettes-dépenses ne suffit plus.
- Accès multi-bénévoles
- Droits différenciés pour le président, le trésorier et le secrétaire. Les bureaux changent, l'outil doit survivre aux passations.
Les marques qui comptent
- AssoConnect : Tout-en-un français pour associations.
- HelloAsso : Paiements en ligne pour associations, sans commission imposée.
- Paheko : Libre, anciennement Garradin, gestion des membres et comptabilité.
- Basicompta : Comptabilité en ligne simplifiée pour associations.
À éviter
- Un tableur partagé comme unique outil de trésorerie quand l'association émet des reçus fiscaux.
- Les logiciels de comptabilité d'entreprise non adaptés au plan comptable associatif.
- Les outils sans export des données, qui compliquent la passation entre bureaux.