Logiciels PDF Le choix de l'IA
Choisi par un modèle d'IA à partir de ses connaissances d'entraînement.
Le choix de l'IA (gamme) : Adobe Acrobat Pro
C'est l'éditeur PDF le plus complet et le plus fiable pour modifier du texte, faire de l'OCR en français, comparer des versions, signer et préparer des formulaires.
Ne convient pas à : Ceux qui veulent seulement lire, annoter ou fusionner des PDF, pour qui un outil gratuit suffit, et ceux qui refusent un abonnement.
Le choix de l'IA selon le besoin
Pour Usage ponctuel gratuit
geek software PDF24 Creator (gamme)
Cet outil gratuit et hors ligne fusionne, découpe, compresse, convertit et fait de l'OCR sans filigrane.
Ne convient pas à : Ceux qui doivent modifier le texte d'un PDF directement dans la page.
Pour Édition avancée sans abonnement
PDF-XChange Editor (gamme)
Léger et très complet en annotation, OCR et édition, il est disponible en licence définitive.
Ne convient pas à : Les utilisateurs de Mac, car il est réservé à Windows.
Pour Alternative professionnelle à Acrobat
Foxit PDF Editor (gamme)
Son interface est proche d'Office et il couvre l'essentiel des fonctions d'Acrobat Pro.
Ne convient pas à : Les structures dont les flux de travail reposent déjà sur Adobe Sign ou Document Cloud.
Ce que l'IA prend en compte pour choisir : Logiciels PDF
- Édition du texte natif
- Le logiciel doit modifier le texte et les images dans la page en conservant la police, pas seulement ajouter des zones de texte par-dessus. C'est ce qui distingue un vrai éditeur d'un simple annotateur.
- OCR en français
- Il doit reconnaître les accents et les caractères français, et produire un PDF consultable. Un OCR médiocre rend les scans inutilisables pour la recherche ou le copier-coller.
- Signature électronique
- Distinguez la signature simple de la signature avancée ou qualifiée au sens du règlement eIDAS, avec certificat. Seules les signatures avancée et qualifiée apportent une valeur probante renforcée pour les contrats et les marchés publics.
- Export PDF/A
- Le logiciel doit savoir enregistrer et valider au format PDF/A pour l'archivage. C'est le format exigé pour l'archivage à long terme et par de nombreux dépôts officiels.
- Licence
- Comparez l'abonnement et la licence définitive, ainsi que le nombre de postes autorisés. Le coût sur plusieurs années varie fortement d'un éditeur à l'autre.
Les marques qui comptent
- Adobe : Acrobat Pro est la référence ; Acrobat Reader est gratuit mais limité à la lecture et à l'annotation. Voir Adobe sur Amazon
- Foxit : Alternative professionnelle crédible, avec abonnement ou licence selon les offres. Voir Foxit sur Amazon
- PDF-XChange : Très complet et léger sous Windows, licence définitive. Voir PDF-XChange sur Amazon
- PDF24 : Boîte à outils gratuite et hors ligne, idéale pour un usage domestique. Voir PDF24 sur Amazon
- Nitro : Éditeur orienté entreprise, avec une interface façon Office. Voir Nitro sur Amazon
- Wondershare PDFelement : Interface simple et grand public, sur Windows et Mac. Voir Wondershare PDFelement sur Amazon
À éviter
- Les convertisseurs PDF en ligne inconnus pour des documents confidentiels (fiches de paie, pièces d'identité), au regard du RGPD.
- Les versions gratuites qui ajoutent un filigrane à l'export.
- Les logiciels « gratuits » téléchargés hors du site de l'éditeur, souvent accompagnés de programmes indésirables.
Questions
Acrobat Reader permet-il de modifier un PDF ?
Non : il permet de lire, d'annoter, de remplir des formulaires et de signer simplement ; la modification du texte exige Acrobat Standard ou Pro, ou un autre éditeur.
Acrobat Standard ou Pro ?
Standard couvre l'édition et la conversion ; Pro ajoute notamment la comparaison de documents, l'OCR avancé, la rédaction (caviardage) et les fonctions de préparation pour l'impression.