Meilleur choix : Suites bureautiques Choix de l'IA
Choisi par un modèle d'IA à partir de ses connaissances d'entraînement, avec son raisonnement.
Choix de l'IA (gamme) : Microsoft 365 Personnel
C'est la seule suite qui garantit une compatibilité parfaite avec les fichiers Word, Excel et PowerPoint échangés avec les employeurs, les écoles et l'administration, et elle inclut les mises à jour et un espace OneDrive.
Ne convient pas à : Ceux qui refusent un abonnement, ceux qui n'éditent que des documents simples, et ceux qui veulent éviter le cloud et les fonctions d'IA intégrées.
Choix de l'IA selon le besoin
Pour Foyer de plusieurs utilisateurs
Microsoft 365 Famille (gamme)
Un seul abonnement couvre jusqu'à six personnes, chacune avec son propre compte et son propre stockage.
Ne convient pas à : Les personnes seules, pour qui la formule Personnel suffit.
Pour Gratuit et libre
The Document Foundation LibreOffice (gamme)
C'est une suite complète, gratuite, sans compte et utilisée par de nombreuses administrations françaises, qui ouvre et enregistre les formats Microsoft.
Ne convient pas à : Ceux qui échangent des documents Office complexes (macros VBA, mises en page élaborées) ou des tableurs Excel avancés.
Pour Licence définitive sans abonnement
Microsoft Office Famille 2024 (gamme)
Word, Excel et PowerPoint s'achètent une fois pour un seul ordinateur, sans renouvellement.
Ne convient pas à : Ceux qui veulent Outlook, du stockage cloud, plusieurs appareils ou les nouvelles fonctions au fil de l'eau.
Pour Interface proche d'Office, gratuite
Ascensio System ONLYOFFICE Desktop Editors (gamme)
Son interface à rubans et son moteur centré sur les formats .docx et .xlsx facilitent la transition depuis Office.
Ne convient pas à : Ceux qui ont besoin d'un logiciel de base de données ou d'un outil de messagerie intégré.
Ce que l'IA regarde pour choisir : Suites bureautiques
- Fidélité aux formats Office
- Ouvrez un .docx et un .xlsx réels de votre entourage avant d'adopter une alternative : mise en page, formules et macros doivent rester intactes. C'est la première cause d'abandon des suites alternatives en entreprise comme à l'école.
- Abonnement ou licence définitive
- Une licence définitive est liée à un seul PC ou Mac, alors que l'abonnement couvre plusieurs appareils et inclut les mises à jour majeures. Le coût total sur plusieurs années et le nombre d'appareils changent complètement le bon choix.
- Nombre d'utilisateurs
- La formule Personnel couvre une personne, la formule Famille jusqu'à six personnes, chacune avec son propre stockage. Un foyer prend souvent plusieurs abonnements individuels alors qu'un seul suffirait.
- Logiciels inclus
- Vérifiez la présence d'Outlook, d'Access ou de Publisher selon vos besoins, car ils ne figurent pas dans toutes les éditions. Les éditions sans abonnement les plus courantes n'incluent pas Outlook.
- Fonctionnement hors ligne
- Privilégiez les applications de bureau installées plutôt que les seules versions web. Les versions web sont gratuites mais limitées et dépendent de la connexion.
Les marques qui comptent
- Microsoft : Référence de fait pour l'échange de documents, en abonnement 365 ou en licence 2024. Voir Microsoft sur Amazon
- LibreOffice : Suite libre et gratuite, la plus complète des alternatives, très répandue dans le secteur public. Voir LibreOffice sur Amazon
- ONLYOFFICE : Alternative gratuite à interface proche d'Office, bonne compatibilité .docx. Voir ONLYOFFICE sur Amazon
- WPS Office : Gratuite et proche d'Office, mais financée par la publicité dans sa version de base. Voir WPS Office sur Amazon
- Apple iWork : Pages, Numbers et Keynote sont gratuits sur Mac et iPhone, mais l'échange avec Office reste approximatif. Voir Apple iWork sur Amazon
À éviter
- Les clés Office vendues à très bas prix par des revendeurs inconnus, souvent des licences en volume revendues qui peuvent être désactivées.
- Les éditions « Famille et Étudiant » anciennes dont le support de sécurité a pris fin.
- Les sites qui proposent LibreOffice ou ONLYOFFICE en téléchargement payant : ils sont gratuits sur le site officiel de l'éditeur.
Questions
Office 2024 et Microsoft 365, quelle différence ?
Office 2024 s'achète une fois pour un seul ordinateur et ne reçoit pas les nouvelles fonctions ; Microsoft 365 est un abonnement multi-appareils avec mises à jour, stockage OneDrive et Outlook.
Word en ligne gratuit suffit-il ?
Pour des documents simples, oui, avec un compte Microsoft ; il manque toutefois des fonctions avancées et il exige une connexion.