Registres du personnel Le choix de l'IA
Choisi par un modèle d'IA à partir de ses connaissances d'entraînement.
Le choix de l'IA (gamme) : Elve Registre unique du personnel
C'est le registre le plus répandu en France, avec des colonnes qui reprennent les mentions du Code du travail : identité, nationalité, emploi, qualification, dates d'entrée et de sortie, type de contrat et titre de travail.
Ne convient pas à : Les entreprises à fort renouvellement de personnel qui tiennent déjà un registre dématérialisé via leur logiciel de paie.
Le choix de l'IA selon le besoin
Pour Alternative d'un autre papetier
Exacompta (marque)
C'est une alternative française courante, avec un registre du personnel conforme aux mentions légales.
Ne convient pas à : Ceux qui veulent un seul fournisseur pour tous leurs registres réglementaires.
Ce que l'IA prend en compte pour choisir : Registres du personnel
- Mentions obligatoires
- Le registre doit prévoir le nom, les prénoms, la nationalité, la date de naissance, le sexe, l'emploi, la qualification, les dates d'entrée et de sortie et le type de contrat. Pour un salarié étranger, il faut aussi le type et le numéro du titre de travail. Ce sont les mentions contrôlées par l'inspection du travail, et une colonne manquante rend le registre incomplet.
- Partie distincte pour les stagiaires
- Les stagiaires s'inscrivent dans une partie séparée du registre. Cette tenue séparée est exigée et doit être prévue dans la mise en page.
- Durée de conservation
- Le registre se conserve 5 ans à compter du départ du dernier salarié inscrit. Le registre est un document d'archive, d'où l'intérêt d'une reliure solide.
- Inscription dès l'embauche
- Inscrivez chaque salarié au moment de l'embauche, dans l'ordre chronologique et de façon indélébile. Une inscription tardive ou un registre absent est sanctionné.
Les marques qui comptent
- Elve : La référence la plus diffusée pour ce registre. Voir Elve sur Amazon
- Exacompta : Une alternative française sérieuse. Voir Exacompta sur Amazon
À éviter
- Les tableurs non sécurisés présentés comme un registre dématérialisé
- Les registres sans colonne dédiée aux titres de travail des salariés étrangers
Questions
Le registre est-il obligatoire dès le premier salarié ?
Oui, tout établissement qui emploie au moins un salarié doit tenir un registre unique du personnel.